Assistant administratif (H/F) à Lutterbach

Entreprise

Depuis 20 ans, le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles : agences d’emploi généralistes et spécialisées, cabinet de conseil en recrutement au service de nos clients, bilans de compétences et agences on site complètent nos services aux entreprises.

 

Geny Consultant accompagne son client, support administratif d’un groupement de 25 magasins spécialisés dans l’aménagement. Dans le cadre du développement de son siège, nous recrutons un (e ) assistant de gestion pour soutenir le service RH et la direction.

Poste

Vos missions seront de faciliter le travail du service Ressources Humaines dans la gestion des formations et du recrutement et de la Direction dans l’optimisation de la gestion de leurs activités.

MISSIONS
Pour la partie formations et recrutement :
• Formations : Convocation, Gestion des dossiers de demande de financement (création de dossier et dépôt des documents), facturation auprès des organismes et mise à jour du suivi de formation. Pilotage de la logistique (réservation et préparation de salles de formation, repas, hôtel, préparations des documentations…)
• Recrutement : Préparation logistique (visio et physique) Suivi des candidatures dans les différents outils de reporting

Pour la partie assistanat de la direction :
• Saisie administrative et mise en forme de courriers, rapports, notes et documents, gestion de mailings, réalisation de reportings,• Organisation des agendas et des déplacements des membres de la Direction,• Organisation de réunions et séminaires avec préparation du matériel, des supports et rédaction des comptes rendus,• Utilisation des logiciels entreprise, ainsi que du pack OFFICE (word, excel, Power Point)

Profil

• De formation supérieure (bac +2) type BTS ou DUT / avec 2 à 3 ans d’expérience sur une fonction similaire.

• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point),

• Sens de l’organisation, des priorités, esprit de synthèse, rigueur, réactivité,

• Excellent relationnel, dynamisme, forte implication, bonne expression écrite et orale

• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.

 

Nous vous proposons :

  • un CDI, 35h répartis sur une plage 8h30-17h30 (flexible)
  • une base fixe de 1900€ brut / mois + primes variables
  • une prime de fin d’année
  • intéressement
  • Ticket restaurant (50% de prise en charge, valeur faciale 10€)

pour plus de renseignements sur le poste : recrutement@geny-consultant.fr

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