Depuis 20 ans, le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles : cabinets de conseil en recrutement, agences d’emploi généralistes et spécialisées, bilans de compétences et agences on site complètent nos services aux entreprises.

Notre client, agence colmarienne spécialisée dans la gestion locative et syndic de copropriétés renforce son équipe et recrute un (e) assistant d’agence H/F.

Rattaché(e) à la direction vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise et au service des clients de l’agence.

Vos missions consistent à prendre en charge le standard téléphonique et l’accueil des clients.

Vous êtes responsable du courrier, des emails, de la constitution ou de la mise à jour des dossiers (réception, copie, relances, envoi des pièces).

Vous coordonnez les travaux à prévoir dans les copropriétés en mandatant des professionnels et en assurant le suivi administratifs (devis, planning, factures).

Lors de l’organisation des assemblées générales de copropriétés, vous êtes garant de la saisie et de l’envoi des convocations et procès-verbaux d’AG. Vous venez en appui à l’ensemble des services (saisi, appels sortants, gestion documentaire, classement…)

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 /+3 en professions immobilières, carrières juridiques ou assistanat de gestion complété d’une première expérience. Les candidatures débutantes seront étudiées.

Au-delà du parcours, c’est votre rigueur, votre organisation et capacité à respecter les délais qui feront la différence.

Nous vous proposons :

– Un CDD de 4 mois avec une évolution possible vers un poste d’assistant de gestion de syndic de copropriétés (en CDI)

– Un 35h (horaires d’agence : L au V 9h-12h 14h-18h)

– Un salaire d’entrée de 1750 € brut = 1365 € net évolutif après période d’essai

– Un 13ème mois

Des perspectives d’évolution et de formation

Nous restons disponibles pour toute question à l’adresse mail : recrutement@geny-consultant.fr