Assistant administratif H/F à Eckbolsheim

Entreprise

Depuis 20 ans, le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles : cabinets de conseil en recrutement, agences d’emploi généralistes et spécialisées, bilans de compétences et agences on site complètent nos services aux entreprises.

Nous accompagnons notre client, spécialiste de l’installation de réseaux souterrains situé sur le secteur de Strasbourg, en recrutant :

Un(e) assistant administratif en CDI

Poste

Votre mission principale est la  préparation  « administrative » du chantier (dossiers chantiers) et en collaboration avec les conducteurs de travaux, vos autres missions sont :

  • Création informatique des chantiers sur un progiciel interne
  • Etablissement des DICT (demande d’intention de commencement de travaux) sur un site dédié
  • Ouverture des dossiers chantiers pour les chefs d’équipe,
  • Etablissement et suivi des arrêtés de circulation et de stationnement,
  • Etablissement des factures clients avec enregistrement dans le cahier de facturation,
  • Réalisation du planning des chantiers avec le conducteur de travaux et / ou le chargé d’affaires et vu de leur diffusion aux clients,
  • Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers liés à son activité,
  • Assurer le secrétariat des conducteur de travaux (rédaction de courrier et mails divers)

Profil

Titulaire d’une formation de niveau Bac Pro ou BTS formation secrétariat/assistant(e) de direction, vous disposez d’une aisance dans le domaine informatique (Word, Excel, progiciel interne)

Vous disposez idéalement de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, les débutant(e)s ne sont cependant pas écartés.

Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un sens de l’organisation.Au quotidien vous êtes autonome et savez vous adapter.

Nous vous proposons :

  • Salaire selon profil (statut ETAM)
  • Poste à pourvoir fin août – 1er septembre
  • Contrat 35 heures
  • 13ème mois
  • Carte « Tickets restau »

Postulez à l’adresse suivante : e.adrian@sirs.fr

Nous restons disponibles pour toute question à l’adresse mail : recrutement@geny-consultant.fr

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